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Joint University and Small and medium sized enterprises Training

Training

Una guida non convenzionale alla vita d’ufficio
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Valutare (e riconoscere) il tuo ruolo in un'organizzazione

Risultati d'apprendimentoClicca per leggere  

 Alla fine di questo modulo, dovrai:

Better understand how the communication and exchange of inputs flow within an organisation

Comprendere i pro e i contro di ciascuna delle gerarchie aziendali più tipiche

Introduzione alle gerarchie organizzativeClicca per leggere  

La struttura gerarchica delle organizzazioni fornisce approfondimenti su come funzionano:

  1. I flussi di informazioni all'interno dell'organizzazione (vale a dire, il processo decisionale)
  2. Il perimetro di responsabilità/ruoli di ciascuna delle persone coinvolte

Comprendere la struttura gerarchica dell'organizzazione è di grande importanza per i nuovi dipendenti in quanto lo aiuta a capire meglio come funziona la catena di comando e chi sono le persone (e le funzioni) a cui risponde. 

La letteratura manageriale e la pratica offrono sette modelli prototipi di quadri gerarchici.

Si prega di notare che alcuni di questi framework possono co- esistere all'interno della stessa organizzazione, a seconda, ad esempio, delle dimensioni della società, del numero di dipendenti, dei mercati coperti e della diversificazione dei servizi/prodotti forniti e complessivamente, della complessità generale del grafico organizzativo
Struttura piramidale organizzativaClicca per leggere  

Tipico delle organizzazioni pubbliche, la struttura piramidale è la forma più comune di gerarchia che sperimenterai nella tua carriera professionale. 

La catena di comando è molto semplificata: gli input provengono da quanto sopra, e più basso è il livello, minore è la responsabilità, minore è la facoltà decisionale. 
 
Le persone a livello di ‘’ funzionario’’ svolgono compiti e attività che riguardano solo la loro specifica area di interesse (cioè la finanza) e rispondono esclusivamente al loro direttore.

 

Struttura funzionale organizzativa Clicca per leggere  

La struttura funzionale organizzativa funziona in modo simile alla struttura piramidale. 

Infatti, la maggior parte delle volte, le strutture piramidali sono ulteriormente suddivise in arrangiamenti funzionali in modo da favorire una visualizzazione più granulare della catena di comando e delle persone responsabili di ogni ruolo dato — a qualsiasi livello dato. 

L'ipotesi è la stessa: le persone con più alto livello di anzianità occupano posizioni di primo piano e organizzano il loro personale in base a competenze, abilità e competenze specifiche

Struttura organizzativa orizzontale/piattaClicca per leggere  

Il grafico orizzontale/piatto è abbastanza comune nelle piccole organizzazioni o nelle aziende start-up che, per natura, possono permettersi meno livelli tra i dipendenti e il management superiore. 

Un'organizzazione interna è anche abbastanza spesso stabilita nell'ecosistema degli studi professionali (ad esempio, avvocati, commercialisti, architetti, ecc.) con limitata diversificazione interna di competenze, competenze e responsabilità. 
 
In generale, questo tipo di struttura funziona meglio quando l'impresa/organizzazione è altamente specializzata su un numero limitato di prodotti/servizi — quindi non è necessario istituire ulteriori reparti.

Struttura divisionale organizzativa Clicca per leggere  

Leggermente più complessa rispetto alle altre, la struttura divisionale organizzativa prende in considerazione la ripartizione della società nelle sue divisioni fondamentali, ognuna delle quali opera come una "società all'interno dell'azienda". 

Ogni divisione rappresenta un filone specifico delle molte aziende in cui un'organizzazione potrebbe essere coinvolta. 

Questa struttura è tipica delle società di consulenza medio-grandi e di altre imprese che operano contemporaneamente in più di un settore. 
 
È comune che ogni divisione abbia il proprio marketing, contabilità, IT, HR, ecc., team esecutivi in modo da favorire una grande autonomia e auto-dipendenza.

Struttura organizzativa divisionale: poche variantiClicca per leggere  

Struttura organizzativa basata sul mercato

Struttura organizzativa basata sul prodotto

Struttura organizzativa basata sulla geografia

Le divisioni sono separate in base ai diversi settori/mercati occupati dall'azienda o dai clienti serviti

Le divisioni sono separate in base alla diversa linea di prodotti / servizi offerti dall'azienda

Le divisioni sono separate in base ai mercati geografici serviti dall'azienda

Examples

  • Divisione 1: senza glutine
  • Divisione 2: vegano
  • Divisione 3: bio

Examples

  • Divisione 1: Coca-Cola
  • Divisione 2: Fanta
  • Divisione 3: Sprite

Examples

  • Divisione 1: Nord-America
  • Divisione 2: Sud-Europe
  • Divisione 3: Balcani

 

Struttura organizzativa a matriceClicca per leggere  

Una struttura organizzativa a matrice entra in vigore in circostanze molto specifiche e di solito viene adottata per mostrare come il team interfunzionale collabora per realizzare progetti limitati nel tempo. 

In questo caso, le persone si troveranno a rispondere ad altri team e altri dipartimenti che non sono, secondo il tradizionale organigramma, responsabili del loro lavoro e della loro consegna. 
 
Le strutture a matrice sono abbastanza più impegnative da gestire a causa della maggiore complessità che deriva dalla gestione di una così diversificata coorte di competenze, ‘’know how’’, competenze e tuttavia, aspettative, attitudini ed esperienze lavorative.

Struttura organizzativa basata sul teamClicca per leggere  

Ancora una volta, molto comune in una piccola organizzazione (cioè start-up) che prevede un'offerta ristretta specializzata. 

Come suggerisce il nome, la struttura organizzativa basata sul team scompone le organizzazioni in team, più o meno interfunzionali e diversificate nel senso delle competenze coinvolte.
 
Le strutture basate sul team hanno lo scopo di semplificare le operazioni, appiattire le gerarchie all'interno dell'organizzazione e dare ai dipendenti un maggiore controllo sulle attività/compiti di cui sono responsabili.

Struttura organizzativa di reteClicca per leggere