EN | SK | ES | IT | SI

JUST
Joint University and Small and medium sized enterprises Training

Training

Netradičný sprievodca kancelárskym životom
Ocenenie a uznanie vašej úlohy v organizácii

Ciele vzdelávaniaKliknite pre čítanie  

 Na konci modulu budete:

Lepšie chápať, ako prebieha komunikácia a výmena vstupov v rámci organizácie

Chápať výhody a nevýhody každej z najtypickejších podnikových hierarchií

Úvod do organizačnej hierarchieKliknite pre čítanie  

Hierarchická štruktúra organizácií poskytuje pohľad na:

  1. Informačné toky v rámci organizácie (t. j. rozhodovací proces)
  2. Rozsah zodpovednosti/úloh každej zo zúčastnených osôb

Pochopenie hierarchickej štruktúry organizácie je pre nového zamestnanca veľmi dôležité, pretože mu pomáha lepšie pochopiť, ako funguje reťazec velenia a kto sú ľudia (a funkcie), ktorým sa zodpovedá.

Manažérska literatúra a prax ponúkajú sedem modelov prototypov hierarchických rámcov organizácií.

Upozorňujeme, že niektoré z týchto rámcov môžu existovať súčasne v rámci tej istej organizácie, napríklad v závislosti od veľkosti spoločnosti, počtu zamestnancov, pokrytých trhov, diverzifikácie poskytovaných služieb/produktov a celkovej zložitosti organizačnej štruktúry
Pyramídová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

Pyramídová organizačná štruktúra, typická pre verejné organizácie, je najbežnejšou formou hierarchie, s ktorou sa počas svojej profesionálnej kariéry stretnete. 

Reťazec velenia je veľmi jednoduchý: vstupy prichádzajú zhora, čím nižšia úroveň, tým nižšia zodpovednosť a tým nižšia rozhodovacia schopnosť.

Ľudia na úrovni "úradník" vykonávajú úlohy a činnosti, ktoré sa týkajú len ich konkrétnej oblasti záujmu (napr. financií) a zodpovedajú výlučne svojmu riaditeľovi.

 

Funkčná organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

Funkčná organizačná štruktúra funguje podobne ako pyramídová organizačná štruktúra.

Väčšinou sa pyramídové štruktúry ďalej rozdeľujú na funkčné usporiadania, aby bolo možné lepšie vizualizovať reťazec velenia a ľudí zodpovedných za každú z daných úloh - na ktorejkoľvek úrovni.

Predpoklad je rovnaký: ľudia s vyššou úrovňou seniority obsadzujú najvyššie pozície a organizujú svojich zamestnancov na základe špecifických kompetencií, zručností a odborných znalostí

Horizontálna / plochá organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

The Horizontálna/plochá schéma je pomerne bežná v malých organizáciách alebo v začínajúcich spoločnostiach, ktoré si zo svojej podstaty môžu dovoliť menej úrovní medzi zamestnancami a vrcholovým manažmentom.

Vnútorná organizácia ako taká je tiež pomerne často vytvorená v rámci ekosystému odborných firiem (t. j. právnikov, účtovníkov, architektov atď.) s obmedzenou vnútornou diverzifikáciou kompetencií, odborných znalostí a zodpovedností.

Vo všeobecnosti tento typ štruktúry funguje najlepšie vtedy, keď je firma/organizácia vysoko špecializovaná na obmedzený počet produktov/služieb - preto nie je potrebné vytvárať ďalšie oddelenia.

Divizionálna organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

O niečo zložitejšia v porovnaní s ostatnými je divizionálna organizačná štruktúra, ktorá zohľadňuje rozdelenie spoločnosti na základné divízie, z ktorých každá funguje ako "firma vo firme".

Každá divízia predstavuje špecifickú časť mnohých činností, ktorými sa môže jedna organizácia zaoberať.

Táto štruktúra je pomerne typická pre stredne veľké poradenské spoločnosti a iné podniky pôsobiace súčasne vo viacerých oblastiach.

Je bežné, že každá divízia má svoj vlastný marketingový, účtovný, IT, personálny atď. výkonný tím, čo podporuje veľkú mieru autonómie a samostatnosti.

Divizionálna organizačná štruktúra: niekoľko variantovKliknite pre čítanie  

Trhová organizačná štruktúra

Produktová organizačná štruktúra

Geografická organizačná štruktúra

Divízie sú rozdelené na základe rôznych priemyselných odvetví/trhov, ktoré firma zastrešuje, alebo zákazníkov, ktorým poskytuje služby.

Divízie sú rozdelené na základe rôznych produktov/služieb, ktoré firma ponúka.

Divízie sú rozdelené na základe geografických trhov, ktoré firma obsluhuje.

Príklady

  • Divízia 1: bezlepkové
  • Divízia 2: vegánske 
  • Divízia 3: bio

Príklady

  • Divízia 1: bezlepkové
  • Divízia 2: vegánske 
  • Divízia 3: bio

Príklady

  • Divízia 1: bezlepkové
  • Divízia 2: vegánske 
  • Divízia 3: bio

 

Maticová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

Maticová organizačná štruktúra sa uplatňuje za veľmi špecifických okolností a zvyčajne sa prijíma s cieľom prepojiť funkčné tímy pri realizácii projektov, ktoré sú časovo ohraničené. 

V tomto prípade sa ľudia ocitnú v situácii, keď pracujú s inými tímami a inými oddeleniami, ktoré nie sú podľa tradičnej organizačnej schémy zapojené do ich práce a dodávok.

Maticové štruktúry sú pomerne náročné na manažment vzhľadom na vyššiu zložitosť, ktorá je spojená s riadením takejto rôznorodej skupiny s ohľadom na odbornosť, know-how, expertízy a aj očakávaní, pracovných postojov a skúseností.

Tímová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

Opäť veľmi častá v malej organizácii (napr. startup), ktorá poskytuje úzko špecializovanú ponuku.

Ako vyplýva z názvu, tímová organizačná štruktúra rozdeľuje organizácie na tímy, ktoré sú viac či menej multifunkčné a rôznorodé v zmysle kompetencií.

Cieľom tímových štruktúr je zefektívniť činnosť, sploštiť hierarchiu v rámci organizácie a poskytnúť zamestnancom väčšiu kontrolu nad úlohami/činnosťami, za ktoré sú zodpovední…

Sieťová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie  

Bezpochyby najzložitejší rámec, ktorý sa uplatňuje v rámci firemnej organizačnej štruktúry.

Sieťová organizačná štruktúra, ktorá je veľmi moderná medzi veľkými nadnárodnými organizáciami, znamená preformulovanie koncepcie hierarchie, ako sa bežne chápe a koncipuje.

Sieťová štruktúra rozdeľuje organizáciu na makroskupinu funkcií, ktoré sú viac či menej závislé jedna od druhej. Každý klaster môže byť organizovaný podľa jedného z mnohých už analyzovaných rámcov alebo môže byť sám uzlom ďalšej podsiete.

Prečo existujú rôzne typy hierarchií: výhody a nevýhodyKliknite pre čítanie  

V ďalšej časti sa budeme venovať spoločným kladom a záporom, ktoré sa v literatúre aj praxi spájajú s každým s každým typom organizačných štruktúr.

To vám pomôže lepšie pochopiť:

  1. Aké môžu byť spoločné a praktické dôsledky pre vás
  2. Aké je vaše miesto
  3. Čo môžete urobiť, aby ste narušili narušenia
  4. Aké sú základné pravidlá hry, ktorej sa zúčastňujete
     
Klady a zápory pyramídovej organizačnej štruktúry Kliknite pre čítanie  

KLADY

  • Jasný priebeh rozhodovania
  • Perfektne zobrazené úrovne právomocí a zodpovednosti
  • Dobrý intuitívny kariérny postup pre zamestnancov
  • Špecializácia a diverzifikácia úloh (t. j. menšia fragmentácia a rozptýlenie úsilia)
  • Dobre identifikovateľný reťazec velenia a kontrola v prípade potreby podpory

ZÁPORY

  • Izolácia od ostatných oddelení a pocit odcudzenia od celého hodnotového reťazca
  • Vysoká miera byrokracie s nižšou mierou autonómie pri rozhodovaní
  • Celková strnulosť a menšia flexibilita pri vykonávaní a plnení úloh
  • Veľká roztrieštenosť v komunikácii od stratégie po realizáciu s väčším rozpätím chýb a nesprávnych interpretácií
Klady a zápory funkčnej organizačnej štruktúryKliknite pre čítanie  

KLADY

  • Väčšia špecializácia zamestnancov
  • Vyšší pocit zodpovednosti za výstupy spojené s danou funkciou
  • Jednoduchá replikovateľnosť na všetkých úrovniach
  • Pocit spolupatričnosti a disciplíny