Ocenenie a uznanie vašej úlohy v organizácii
Ciele vzdelávaniaKliknite pre čítanie
Na konci modulu budete:
|
Lepšie chápať, ako prebieha komunikácia a výmena vstupov v rámci organizácie
|
|
Chápať výhody a nevýhody každej z najtypickejších podnikových hierarchií
|
Úvod do organizačnej hierarchieKliknite pre čítanie
Hierarchická štruktúra organizácií poskytuje pohľad na:
- Informačné toky v rámci organizácie (t. j. rozhodovací proces)
- Rozsah zodpovednosti/úloh každej zo zúčastnených osôb
Pochopenie hierarchickej štruktúry organizácie je pre nového zamestnanca veľmi dôležité, pretože mu pomáha lepšie pochopiť, ako funguje reťazec velenia a kto sú ľudia (a funkcie), ktorým sa zodpovedá.
Manažérska literatúra a prax ponúkajú sedem modelov prototypov hierarchických rámcov organizácií.
|
Upozorňujeme, že niektoré z týchto rámcov môžu existovať súčasne v rámci tej istej organizácie, napríklad v závislosti od veľkosti spoločnosti, počtu zamestnancov, pokrytých trhov, diverzifikácie poskytovaných služieb/produktov a celkovej zložitosti organizačnej štruktúry |
Pyramídová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
Pyramídová organizačná štruktúra, typická pre verejné organizácie, je najbežnejšou formou hierarchie, s ktorou sa počas svojej profesionálnej kariéry stretnete.
Reťazec velenia je veľmi jednoduchý: vstupy prichádzajú zhora, čím nižšia úroveň, tým nižšia zodpovednosť a tým nižšia rozhodovacia schopnosť.
Ľudia na úrovni "úradník" vykonávajú úlohy a činnosti, ktoré sa týkajú len ich konkrétnej oblasti záujmu (napr. financií) a zodpovedajú výlučne svojmu riaditeľovi.
|
Funkčná organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
Funkčná organizačná štruktúra funguje podobne ako pyramídová organizačná štruktúra.
Väčšinou sa pyramídové štruktúry ďalej rozdeľujú na funkčné usporiadania, aby bolo možné lepšie vizualizovať reťazec velenia a ľudí zodpovedných za každú z daných úloh - na ktorejkoľvek úrovni.
Predpoklad je rovnaký: ľudia s vyššou úrovňou seniority obsadzujú najvyššie pozície a organizujú svojich zamestnancov na základe špecifických kompetencií, zručností a odborných znalostí
|
Horizontálna / plochá organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
The Horizontálna/plochá schéma je pomerne bežná v malých organizáciách alebo v začínajúcich spoločnostiach, ktoré si zo svojej podstaty môžu dovoliť menej úrovní medzi zamestnancami a vrcholovým manažmentom.
Vnútorná organizácia ako taká je tiež pomerne často vytvorená v rámci ekosystému odborných firiem (t. j. právnikov, účtovníkov, architektov atď.) s obmedzenou vnútornou diverzifikáciou kompetencií, odborných znalostí a zodpovedností.
Vo všeobecnosti tento typ štruktúry funguje najlepšie vtedy, keď je firma/organizácia vysoko špecializovaná na obmedzený počet produktov/služieb - preto nie je potrebné vytvárať ďalšie oddelenia.
|
Divizionálna organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
O niečo zložitejšia v porovnaní s ostatnými je divizionálna organizačná štruktúra, ktorá zohľadňuje rozdelenie spoločnosti na základné divízie, z ktorých každá funguje ako "firma vo firme".
Každá divízia predstavuje špecifickú časť mnohých činností, ktorými sa môže jedna organizácia zaoberať.
Táto štruktúra je pomerne typická pre stredne veľké poradenské spoločnosti a iné podniky pôsobiace súčasne vo viacerých oblastiach.
Je bežné, že každá divízia má svoj vlastný marketingový, účtovný, IT, personálny atď. výkonný tím, čo podporuje veľkú mieru autonómie a samostatnosti.
|
Divizionálna organizačná štruktúra: niekoľko variantovKliknite pre čítanie
Trhová organizačná štruktúra
|
Produktová organizačná štruktúra
|
Geografická organizačná štruktúra
|
Divízie sú rozdelené na základe rôznych priemyselných odvetví/trhov, ktoré firma zastrešuje, alebo zákazníkov, ktorým poskytuje služby.
|
Divízie sú rozdelené na základe rôznych produktov/služieb, ktoré firma ponúka.
|
Divízie sú rozdelené na základe geografických trhov, ktoré firma obsluhuje.
|
Príklady
- Divízia 1: bezlepkové
- Divízia 2: vegánske
- Divízia 3: bio
- …
|
Príklady
- Divízia 1: bezlepkové
- Divízia 2: vegánske
- Divízia 3: bio
- …
|
Príklady
- Divízia 1: bezlepkové
- Divízia 2: vegánske
- Divízia 3: bio
- …
|
Maticová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
Maticová organizačná štruktúra sa uplatňuje za veľmi špecifických okolností a zvyčajne sa prijíma s cieľom prepojiť funkčné tímy pri realizácii projektov, ktoré sú časovo ohraničené.
V tomto prípade sa ľudia ocitnú v situácii, keď pracujú s inými tímami a inými oddeleniami, ktoré nie sú podľa tradičnej organizačnej schémy zapojené do ich práce a dodávok.
Maticové štruktúry sú pomerne náročné na manažment vzhľadom na vyššiu zložitosť, ktorá je spojená s riadením takejto rôznorodej skupiny s ohľadom na odbornosť, know-how, expertízy a aj očakávaní, pracovných postojov a skúseností.
|
Tímová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
Opäť veľmi častá v malej organizácii (napr. startup), ktorá poskytuje úzko špecializovanú ponuku.
Ako vyplýva z názvu, tímová organizačná štruktúra rozdeľuje organizácie na tímy, ktoré sú viac či menej multifunkčné a rôznorodé v zmysle kompetencií.
Cieľom tímových štruktúr je zefektívniť činnosť, sploštiť hierarchiu v rámci organizácie a poskytnúť zamestnancom väčšiu kontrolu nad úlohami/činnosťami, za ktoré sú zodpovední…
|
Sieťová organizačná štruktúraKliknite pre čítanie
|
Bezpochyby najzložitejší rámec, ktorý sa uplatňuje v rámci firemnej organizačnej štruktúry.
Sieťová organizačná štruktúra, ktorá je veľmi moderná medzi veľkými nadnárodnými organizáciami, znamená preformulovanie koncepcie hierarchie, ako sa bežne chápe a koncipuje.
Sieťová štruktúra rozdeľuje organizáciu na makroskupinu funkcií, ktoré sú viac či menej závislé jedna od druhej. Každý klaster môže byť organizovaný podľa jedného z mnohých už analyzovaných rámcov alebo môže byť sám uzlom ďalšej podsiete.
|
Prečo existujú rôzne typy hierarchií: výhody a nevýhodyKliknite pre čítanie
V ďalšej časti sa budeme venovať spoločným kladom a záporom, ktoré sa v literatúre aj praxi spájajú s každým s každým typom organizačných štruktúr.
To vám pomôže lepšie pochopiť:
- Aké môžu byť spoločné a praktické dôsledky pre vás
- Aké je vaše miesto
- Čo môžete urobiť, aby ste narušili narušenia
- Aké sú základné pravidlá hry, ktorej sa zúčastňujete
Klady a zápory pyramídovej organizačnej štruktúry Kliknite pre čítanie
KLADY
- Jasný priebeh rozhodovania
- Perfektne zobrazené úrovne právomocí a zodpovednosti
- Dobrý intuitívny kariérny postup pre zamestnancov
- Špecializácia a diverzifikácia úloh (t. j. menšia fragmentácia a rozptýlenie úsilia)
- Dobre identifikovateľný reťazec velenia a kontrola v prípade potreby podpory
|
ZÁPORY
- Izolácia od ostatných oddelení a pocit odcudzenia od celého hodnotového reťazca
- Vysoká miera byrokracie s nižšou mierou autonómie pri rozhodovaní
- Celková strnulosť a menšia flexibilita pri vykonávaní a plnení úloh
- Veľká roztrieštenosť v komunikácii od stratégie po realizáciu s väčším rozpätím chýb a nesprávnych interpretácií
|
Klady a zápory funkčnej organizačnej štruktúryKliknite pre čítanie
KLADY
- Väčšia špecializácia zamestnancov
- Vyšší pocit zodpovednosti za výstupy spojené s danou funkciou
- Jednoduchá replikovateľnosť na všetkých úrovniach
- Pocit spolupatričnosti a disciplíny
| |