JUST
Joint University and Small and medium sized enterprises Training

Prilagodljivost je sposobnost, da smo fleksibilni in se prilagajamo na spreminjajoče dejavnike, razmere in okolje. Prilagodljivost je zelo cenjena veščina na delovnem mestu. Oglejte si vpoglede in misli o prilagodljivosti in prihodnosti dela kot ga vidijo vodilni kadri iz celega sveta v kratkem dokumentarnem filmu. Nekateri ljudje se prilagodijo lažje, drugim pa predstavlja prilagajanje velik izziv. Če želite razviti veščino prilagajanja v sebi, morate graditi svojo samozavest, spreminjanju perspektive, prepoznavanju, da se včasih zgodi tudi neuspeh.

Prilagodljivost in fleksibilnost sta dva zelo podobna termina, ki se nekoliko razlikujeta.  Biti moraš fleksibilen, da si lahko prilagodljiv, če pa si fleksibilen, ne pomeni, da si tudi prilagodljiv. Drugače povedano, fleksibilnost je sestavni del prilagodljivost. Biti fleksibilen v življenju pomeni, da lahko svoje načrte spremenite in se zlahka prilagajate novim situacijam.

Prilagodljivost na delovnem mestu pa pomeni sposobnost učinkovitega odzivanja na različne scenarije in izzive na delovnem mestu. Postati prilagodljiv na delovnem mestu pomaga pri odzivanju na nove situacije, nove vloge, nove projekte in nove stranke. Učenje prilagodljivosti na delovnem mestu terja čas in zahteva osredotočenost, gre bolj za proces kot za končni rezultat.  Učenje mehkih veščin, kot je prilagodljivost, morda ne prinaša uradnega potrdila ali morda ni merljivo kot trde veščine, vendar pa lahko na poti k uspehu, bodisi kot vodja ali član skupine, pripomorejo prav toliko, če ne celo več za vodjo ali čalna skupine.

Prilagodljivi ljudje razvijajo ciljno usmerjene nabore veščin, procesov in okvirjev, ki omogočajo hitro in učinkovito upravljanje z različnimi situacijami. Postati prilagodljiv na delovnem mestu pripomore k odzivanju na nove situacije, nove vloge, nove projekte in nove stranke. Ko razvijete ta nabor veščin se boste sposobni spopadati z vsako spremembo na vaši poti. Center za Kreativno Vodenje deli veščine prilagodljivosti na tri kategorije: kognitivna prilagodljivost, čustvena prilagodljivost in osebna prilagodljivost.

Fleksibilnost na delovnem mestu je spodobnost vrednotenja situacij in prilagajanja na vloge in naloge na določenem delovnem mestu. Fleksibilnost delovnega mesta je dogovor, kjer je zaposlenemu omogočena prilagoditev kraja dela, delovnega časa in načina opravljanja dela. Primeri, ki koristijo tako zaposlenim kot delodajalcem, so usklajevanje dela in prostega časa, povečana produktivnost in večja odzivnost na spremembe. Managerji in voditelji po vsem svetu prehajajo iz tradicionalnega načina dela v nov in sodoben način, kot je na primer možnost dela od doma, neodvisnost delovnega mesta ali možnost različnih oblik delovnega dogovora.

Majhna podjetja se nagibajo k prilagajanju in fleksibilnosti na delovnem mestu, saj skušajo prihraniti pri stroških storitev in najema, to lahko storijo, saj imajo manjši obseg dela in manjše število vključenih oseb (zaposlenih).

Odgovorite na spodnja vprašanja, da ugotovite ali ste prilagodljivi ali pa da ugotovite, ali je to veščina, na kateri bi morda morali še malo delati:Are you good at taking advice?

1. Are you good at taking advice?
2. Ali se zlahka prilagajate novim situacijam?
3. Lahko prenesete kritiko?
4. Ste slabi poraženec?
5. Želite imeti vedno zadnjo besedo?
6. Se vam zdi, da težko prenašate, če vam nasprotujejo?
7. Ali zavračate predloge drugih?
8. Se vam zdi, da ne prenašate kritik? (Jackson et. al., 2000)
9. Do you feel you don't tolerate critics? (Jackson et. al., 2000)

Točkujte svoje odgovore tako, da prištejete 1 točko, če ste odgovorili z „ne“ na vprašanja od 1-3, in 1 točko, če ste odgovorili z „da“ na vprašanja od 4-8. Višje ocene bi lahko nakazovale manj prilagodljive in bolj rigidne načine razmišljanja.

Poglejmo si nekaj primerov, kako lahko z vajami in prakso razvijemo, izpopolnimo in povečamo svoje veščine prilagodljivosti:

Primer: Pustite svoje ego pred vrati

Vaša ekipa je nedavno organizirala ustvarjalno sejo razmišljanja, vendar vaša ideja ni bila izbrana. Občutek razočaranja je normalen. Namesto da bi ostali žalostni zaradi tega, pa lahko izberete, da se boste odločili to sprejeti in pustili svoj ego pri vratih. Sprejmite idejo, za katero se je ekipa odločila, da jo bo izvedla. S tem omogočate drugim, da izrazijo svojo kreativnost z še bolj edinstvenimi idejami. Hkrati se učite, da je več rešitev za vsak problem in se lahko prilagodite, ne glede na to, katera rešitev se izbere.

“V povprečju približno štirideset odstotkov človeškega uma predstavlja podatke, trideset odstotkov informacije, dvajset odstotkov znanje, deset odstotkov razumevanje in skoraj nič modrosti.”  (Ackoff,  1989,  3).

Original graphic by Hugh MacLeod @hughcards, extended by David Sommerville @smrvl 

• Podatki - predstavljajo niz naključnih pik, ki lahko pomenijo nekaj - ali pa ničesar.
• Informacije -  kjer se pomen ali razmerje nanaša na surovino. To je označeno z nanašanjem različnih barv na pike.
• Znanje - pridobimo, ko smo si sposobni zapomniti informacije, npr. za standardne tabele množenja ali čas sončnega vzhoda in zahoda v določenem mesecu. Ko pridobimo znanje, začnemo razumeti stvari in povezovati različne informacije.
• Vpogled - je raven, kjer podatki postanejo resno uporabni. Vpogled je sposobnost sintetiziranja znanja, da bi pridobili globoko razumevanje problema. Z vpogledom pride možnost
• Modrost – sposobnost uporabe vpogleda za olajšanje sprejemanja odločitev na podlagi informacij.

Kaj je kognicija? Kognicija je sposobnost obdelovanja informacij preko zaznavanja, znanja pridobljenega s preteklimi izkušnjami in osebnih značilnosti, ki nam omogočajo, da integriramo vse te informacije, da ocenimo in interpretiramo svet okoli nas.

Kognicija predstavlja našo sposobnost, da asimiliramo in obdelamo informacije, ki jih prejmemo iz različnih virov (zaznavanje, izkušnje, prepričanja, ipd.) ter jih pretvorimo v znanje. Vključuje različne kognitivne procese, kot so učenje, pozornost, spomin, jezik, sklepanje, odločanje itd., ki sestavljajo naš intelektualni razvoj in izkušnje.

12 osebnih lastnosti, na katerih lahko delamo, da postanemo prožni, prilagodljivi in kompleksni kritični misleci, vztrajni ter iskani posamezniki in delavci: