JUST
Joint University and Small and medium sized enterprises Training

Personal organisation is the action a person takes to structure his or her actions in a productive and psychologically balanced way. It includes a whole set of skills that allow the person to deal efficiently with his or her tasks.

It involves a set of abilities that can be acquired and improved.

Personal organization: Objectives

Personal organisation implies knowing the starting point before starting a task, what the objectives are, knowing the available resources, planning a procedure and establishing a timetable. Objectives should be SMART.

Personal organization: SMART objectives let

Personal organization: Objectives

When the objectives are very large, complex or very long-term, it is useful to split them into simpler and short-term objectives.

Osobné plánovanie je schopnosť stanoviť si osobné ciele, mať plán aktivít a realizovať ich, čo pomáha zlepšiť profesionálny výkon.   Klasifikácia úloh pomáha plánovať činnosti, určovať ich priority a venovať im dostatok času. Známou metódou klasifikácie je matica naliehavých a dôležitých úloh. Viacej stratégií na: https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/

Ak sa chcete dozvedieť o matici naliehavých a dôležitých úloh viac a o tom, ako s ňou pracovať, získajte prístup k týmto videám naskenovaním QR kódu alebo kliknutím na odkazy. Potom ich diskutujte s partnermi alebo kamarátmi.

https://www.youtube.com/watch?v=nBy-3G1m-ME	https://www.youtube.com/watch?v=-xyYArJnEGE	https://www.youtube.com/watch?v=sD44_TGcyVQ

Čo sú zlodeji času? 

V pracovnom svete sú to činnosti, ľudia alebo dokonca situácie, ktoré plytvajú vaším časom. Existujú externí a interní zlodeji času a vy musíte rozhodnúť, či vám budú kradnúť čas alebo nie.

Existujú dva typy zlodejov času:

1. Externý
2. Interný

Externý zlodeji času:

• Vyrušenia

Ide o jedného z najčastejších zlodejov času: telefonáty, náhodné stretnutia, žiadosti o pomoc...

Keď čelíte vyrušeniu, je dôležité byť rozhodný a sám is uvedomiť, či ide o krádež vášho času alebo nie.

• Ak vás niečo vyruší, posúďte, či ide o naliehavú situáciu, ktorá si vyžaduje vašu okamžitú pozornosť.
• Ak sa rozhodnete, že v danom okamihu nie je potrebné sa tomu venovať, zdvorilo a dôrazne odmietnite vyrušenie. 
• Môžete tiež vytvoriť určité prekážky, aby ste sa vyhli vyrušovaniu, napríklad vypnúť telefón, zavrieť dvere kancelárie, používať slúchadlá, požiadať, aby vás v určitom čase nikto nevyrušoval, atď.

• Oznámenia

Oznámenia nie sú takmer nikdy naliehavé, napríklad:

• Maily
• Sociálne siete
• Okamžité správy
• Predplatné

Musíte sa zbaviť strachu, že sa na niekoľko hodín odpojíte od týchto kanálov.

Ako sa im vyhnúť:

• Stlmte si oznámenia
• Ignorovať ich je ťažké, preto je najlepšie ich nemať.
  • Stanovte si počas dňa čas, kedy budete kontrolovať jednotlivé kanály.

• Stretnutia

Ak pracujete s inými ľuďmi, budete sa musieť zúčastňovať na stretnutiach, a to aj s klientmi, partnermi alebo dodávateľmi. Stretnutia samy o sebe nekradnú čas, iba ak sú zle organizované

Dôležité aspekty

• Forma: Stretnutia by mali mať určitú štruktúru s termínom začiatku a konca. 
• Obsah: Definovať témy, o ktorých sa bude diskutovať.
• Naliehavosti: Väčšina situácií nie je naliehavá, takže si nevyžadujú okamžitú pozornosť.

Interný zlodeji času:

• Nedostatok organizácie

Najlepšie je venovať každý deň určitý čas plánovaniu a monitorovaniu činností.

• Prokrastinácia

Viete, že tieto úlohy nezmiznú; ich odkladaním sa vám len podarí ich premeniť na naliehavé úlohy neskôr.

Manažovanie prokrastinácie Ak sa chcete dozvedieť o matici naliehavých a dôležitých úloh a o tom, ako s ňou pracovať, získajte prístup k týmto videám naskenovaním QR kódu alebo kliknutím na odkazy. Potom ich diskutujte s partnermi alebo kamarátmi. Prokrastinácia je trávenie príliš veľa času robením vecí, ktoré nemusíme robiť alebo ktoré nie sú dôležité, namiesto toho, aby sme venovali čas veciam, ktoré sú skutočne dôležité.. Existujú aj viaceré negatívne účinky: pracovný výkon, reputácia, úzkosť, sebavedomie, zdravotné problémy atď.

https://www.mindtools.com/a5plzk8/how-to-stop-procrastinating

Čo je technika Pomodoro? Pozrite si video.

https://www.youtube.com/watch?v=mNBmG24djoY

Interný zlodeji času:

• Nedelegovanie a neschopnosť povedať "nie„

Tieto dve správania vás oberajú o veľa času a energie. Keď nedelegujete niektoré úlohy a tvárite sa, že robíte všetko, preťažujete sa a chýba vám čas na úlohy, ktoré sú naozaj dôležité.

• Problémy v komunikácii

V osobnom živote a v práci sa často stretávate s inými ľuďmi. Aby vám tieto interakcie nekradli čas a neznižovali vašu produktivitu, musíte trénovať svoje komunikačné zručnosti.