Manažment času, úloh a spolupráce
Osobná organizácia je:
Povinnosť osoby.
Činnosť, ktorú má osoba vykonať.
Osobnostná črta.
Matica naliehavých a dôležitých úloh je známa aj ako:
Matica Steva Jóbsa.
Eisenhowerova matica.
Rozhodovacia tabuľka.
Osobná organizácia zlepšuje pracovný výkon, pretože:
Zlepšuje schopnosť vykonávať viac úloh naraz.
Najdôležitejšie úlohy sa vykonávajú počas pracovnej doby.
Zvyšuje sa osobné sebavedomie.
Pristupujte k úlohám slovami "rozhodol som sa..." namiesto "musím...".
Je to asertívny spôsob komunikácie s kolegami.
Pomáha to vyhýbať sa nárokom na seba, čím znižuje stres.
Stanovuje odstup medzi pracovným a osobným životom.
Človek má dnes urobiť štyri úlohy. Každú z nich klasifikujte ako A (veľmi dôležitá), B (dôležitá), C (nedôležitá). Iná osoba má urobiť tie isté úlohy a určí čas, ktorý strávi nad každou z úloh.
Tieto dve stratégie sa navzájom dopĺňajú a mali by sa používať spoločne.
Prvá stratégia je najúčinnejšia, pretože umožňuje zostaviť zoznam priorít.
Druhá osoba je tá, ktorá to robí správne, pretože na každú úlohu bude dostatok času.
Externý zlodeji času sú:
Prokrastinácia a nedostatok cieľov
Stretnutia
Prerušenia a naliehavé prípady
Interný zlodeji času sú:
Prokrastinácia a nedostatok cieľov
Prerušenia a naliehavé prípady
Stretnutia