Upravljanje časa, nalog in timskega dela
Osebna organizacija je organizacija ali organizacija:
osebnostna lastnost.
obveznost osebe.
dejanje, ki ga mora opraviti oseba.
Matrika nujnosti in pomembnosti je znana tudi kot:
odločitvena tabela.
Matrika Steva Joba.
Eisenhowerjeva matrika.
Osebna organizacija izboljša delovno uspešnost, ker:
Izboljša se sposobnost opravljanja več nalog hkrati.
Poveča se osebno samospoštovanje.
Najpomembnejše naloge se opravijo med delovnim časom.
K nalogam pristopajte z besedami "odločil sem se za ..." namesto z besedami "moram ...".
S tem se izognemo zahtevam po sebi in zmanjšamo stres.
Je asertiven način komuniciranja s sodelavci.
Vzpostavlja razdaljo med delom in osebnim življenjem.
Oseba mora danes opraviti štiri naloge. Vsako od njih razvrstite kot A (zelo pomembno), B (pomembno), C (nepomembno). Druga oseba mora opraviti iste naloge in razporedi čas, ki ga bo porabila za vsako od nalog.
Druga oseba je tista, ki to naredi pravilno, saj bo imela čas za vsako nalogo.
Obe strategiji se dopolnjujeta in ju je treba uporabljati skupaj.
Prva strategija je najučinkovitejša, saj omogoča pripravo seznama prednostnih nalog.
To so zunanji tatovi časa:
odlašanje in pomanjkanje ciljev
sestanki
Prekinitve in nujne zadeve
Notranji tatovi časa so:
prekinitve in nujne zadeve
sestanki
odlašanje in pomanjkanje organizacije