Gestione dei tempi e dei compiti del lavoro di squadra
L'organizzazione personale è:
Un Tratto della personalità.
Un obbligo della persona.
Un’azione che deve essere eseguita dalla persona.
La matrice urgenza-importanza è nota anche come:
Matrice Steve Job.
Tabella decisionale.
Matrice Eisenhower.
L'organizzazione personale migliora le prestazioni lavorative perché:
I compiti più importanti vengono svolti durante l'orario di lavoro.
L'autostima personale aumenta.
Migliora la capacità di multitasking.
Affronta i compiti dicendo "Scelgo ..." invece di dire "ho...".
Evita l'auto-esigenza, riducendo lo stress.
È un modo assertivo di comunicare con i colleghi.
Crea la distanza tra lavoro e vita personale.
Una persona ha quattro compiti da svolgere oggi. Classifica ciascuno di essi come A (molto importante), B (importante), C (non importante). Un'altra persona deve svolgere gli stessi compiti e assegna il tempo che dedicherà a ciascuno dei compiti.
La seconda persona è quella che lo fa correttamente, perché ci sarà tempo per ogni compito.
Le due strategie sono complementari e dovrebbero essere utilizzate insieme.
La prima strategia è la più efficace perché permette di avere una lista di priorità.
Sono ladri di tempo esterni:
Interruzioni e urgenze
Riunioni
Procrastinazione e mancanza di obiettivi
I ladri di tempo interni sono:
Riunioni
Procrastinazione e mancanza di organizzazione
Interruzioni e urgenze
